方案介绍

智能会议室方案是基于智能物联网平台基础上,集会议室预约、智能门禁、智能照明、智能窗帘、智能投影仪、环境监测、空调自控等于一体的全方位会议室智能化解决方案,优化会议室空间利用率。提供了便捷的整体管理方案,提供多样化的预订方式如:手机预订、前台预订、扫描会议签二维码方式预订等,并提供多种如周预订、月预订等智能模式,大大提升会议室预订的管理效率。通过后台进行预约、使用、占用、释放等各类数据分析,优化会议室资源调度,通过预订取消、不合理占用等次数管理,短期禁用预订权限,约束员工的浪费资源行为。

方案优势

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会议室使用率提升

会议室线上预定,超时提醒,提升办公室使用率,提高办公效率。

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空间能耗降低

智能会议室设备管控,人走灯关,检测能耗状态,降低办公能耗,智能化运维。

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办公体验提升

全方位智能化体验,一站式服务,AIoT智能化运维,提升办公体验,舒适化办公。

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组织效率提升

会议统筹管理,免除人工复杂统计,无纸化数据记录,精准数据分析,提升组织效率。

软硬件全方位一体,智慧会议重塑空间交互

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小程序预定

小程序预定会议室解决了会议室预约难的问题,只要在小程序上按需选择相应的会议室及时间进行预定,预定成功,则自动通知参会人参会;若超时未参会,自动释放会议空间,提升会议室使用效率。

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 会议信息显示

会议显示平板置于会议室门口,预定成功,会议显示平板同步会议预定信息,会议预定情况一目了然,可了解:会议预定信息,时间信息/会议预定情况,无需敲门询问会议室使用状态。

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会议设备管控

会议室智能控制屏全方位部署,灯光/空调/窗帘/雾化玻璃一键管控,多种情景模式一键可调,轻松节省会议能耗资源,高效化管理。

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   创新空间管理规则引擎

自主设置会议室管理规则,含:预订规则、资源释放规则、设备智能管控规则、离场规则、付费规则。

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数据统计后台

数据即未来,办公数据后台数据统计,可统计会议室数据情况,包含:会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据,为公司管理提供决策依据。